21日、24日，商会先后召开常务会长及会长办公扩大会议，对2012年年会暨一届五次会员大会召开的具体工作事项进行讨论和部署。会议依据商会章程，对相关晋升、评优申报名单进行了审议。并对秘书处筹划的迎春晚会方案进行了审核建议。
会议为2013年商会工作提出了明确方向。会议指出，要紧抓理事会、年会开展论坛讲座，打牢学习型新机制；要不断加强组员与商会领导团队的紧密对接。会议强调，要重点夯实为会员办实事的基础性工作。会议要求，秘书处要在活动开展上谋划新形式，内外协调，不断提升商会综合素质及商会品牌。
24日会后当晚，商会邀请了顾问团领导在天慧园晚宴，并就一届五次会员大会暨迎春晚会征求广泛建议。
